A helyi önkormányzatokért felelős miniszter által az „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatása” címmel meghirdetett felhívásra 2019-ben nyújtott be pályázatot Szentgotthárd Város Önkormányzata azzal a céllal, hogy a szentgotthárdi kolostorépület ablakait felújítsa, cserélje. A ciszterek által az 1740-es években épült kolostor ablakait az időjárás és az évszázadok igencsak kikezdték, mára már nagyon rossz állapotban vannak.
A projekt benyújtásával egyidejűleg elkészültek a felújításhoz szükséges tervek is, illetve az örökségvédelmi engedély is már rendelkezésre áll.
A pályázat kedvező elbírálásban részesült. A projekt teljes költsége 22.115.404,- Ft, ebből az Önkormányzat 11.182.702,- forintot (50%) biztosít önrészként. Ebből az összegből az épület keleti homlokzatán és délkeleti sarkán található ablakok felújítása valósul meg, de nem csupán az itt található irodahelyiségek, hanem a refektórium és az emeleti tanácsterem nagy ablakainak felújítása is megtörténik, az ablakrácsok és spaletták felújítására is kiterjedően, megjelenésében a régihez hasonló kivitelben, kovácsoltvas vasalatokkal.
Az asztalos munkák elvégzésére az Önkormányzat beszerzési eljárást folytatott le, amelynek keretében – a Közbeszerzési Bizottság döntése alapján – a szentgotthárdi László Tibor egyéni vállalkozó nyújtotta be a legkedvezőbb ajánlatot.
2020. február 21-én írták alá a kivitelezésre irányuló vállalkozási szerződést, amelyben a vállalkozó a felújítást mindösszesen 14.533.704,- Ft + ÁFA összegért, 2020. június 30. napjáig valósítja meg azzal, hogy a folyamatosan működő Közös Önkormányzati Hivatalban a kivitelezési munkát az Önkormányzattal előre egyeztetett módon, időpontban és helyiségekben végezheti majd.
Az Önkormányzat a felújításokkal párhuzamosan már pályázatot készít elő a déli- és nyugati homlokzati ablakok cseréjére is.
Huszár Gábor polgármester elmondta, az Önkormányzat elhatározta, hogy lehetőségeihez mérten önerőből és pályázati forrásokból kis lépésekben hozzálát a kolostorépület felújításához, ennek egyik állomása ez a projekt. Korábban – szintét pályázati forrásból – már megvalósult a Refektórium falburkolatának felújítása, önerőből pedig a folyosók bútorzata cserélődött le.